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行業(yè)資訊

公司加強倉儲物資管理的通知

發(fā)布時(shí)間:2020/03/24

  公司各科室:
  1、所有發(fā)出貨物和藥品,要做到拆箱放氣檢查,少量發(fā)貨,膠帶封口,要堅持雙人出庫防差錯。發(fā)出貨物保證外觀(guān)完好無(wú)瑕子。出庫單憑實(shí)際發(fā)出貨物按日開(kāi)具,倉庫出庫涉及現金收支的賬目做到日清月結。
  2、嚴格建立發(fā)貨后3天查詢(xún),7天與客戶(hù)聯(lián)系確認貨物是否安全到達,直到貨物安全到達客戶(hù)手里,結束發(fā)貨過(guò)程。
  3、整個(gè)查貨過(guò)程,記錄在業(yè)務(wù)記事本,形成一套發(fā)貨主要中轉路徑站點(diǎn)熟悉,主要線(xiàn)路國內主要物流網(wǎng)點(diǎn)電話(huà)全知道,形成一個(gè)物流工作常用通訊方式電話(huà)本,提高查獲效率。
  4、貨品入庫,認真檢查入庫商品質(zhì)量,并及時(shí)填具入庫單,入庫日期和貨品規格、價(jià)格等要填寫(xiě)齊全,并及時(shí)登記實(shí)物賬。
  5、旺季(每年5-10月)藥品器材物資要進(jìn)行周盤(pán)點(diǎn),半月盤(pán)點(diǎn)和月盤(pán)點(diǎn)制度,月末出盤(pán)點(diǎn)表紙質(zhì)版和實(shí)物賬電子版。放到公司內部郵箱備查。保證賬實(shí)時(shí)時(shí)相符。
  6、建立倉庫日巡查和特殊天氣臨時(shí)查詢(xún)制度。每日都要對倉庫門(mén)窗開(kāi)關(guān)封閉情況、貨物做安全檢查。檢查是否斷電,有無(wú)異常氣味紗窗是否關(guān)閉,防止倉庫漏雨、返潮、低洼進(jìn)水。陽(yáng)光暴曬藥品。
  7、嚴禁送貨、購貨及本公司工作人員,倉庫內嚴禁吸煙、閑聊。
  8、嚴禁倉庫內電車(chē)充電。
  9、保持滅火器、防火沙、防水篷布、防毒面具在有效可使用狀態(tài)。
  10、所有人員保持24小時(shí)電話(huà)暢通,以應對突發(fā)事件。

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